Assistent/-in der Geschäftsführung

Einsatzort
Fridingen

BEGINN
sofort

BESCHÄFTIGUNGSART
Vollzeit

VERTRAGSART
unbefristet

VERGÜTUNG
Tarif

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei Geschäftsprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Tochtergesellschaften im Ausland
  • Eigenständige Korrespondenz deutsch/englisch, Aufbereitung und Zusammenfassung von Korrespondenzen, Ablage sowie zuverlässige Wiedervorlage und Nachverfolgung
  • Reisemanagement in intensiver Abstimmung mit dem Geschäftsführer inkl. Visumsangelegenheiten
  • Verantwortung des Termin- und Kalendermanagements inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
  • Schnittstelle zu den Führungskräften
  • Unterstützung bei der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Anforderung und Verwaltung von Dokumenten wie z.B. Gesellschafterbeschlüsse, Verträge, Vereinbarungen

Qualifikationsanforderungen:

  • Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
  • Organisationstalent mit Blick fürs Ganze
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Zusatzqualifikation, z.B. Fremdsprachen-/Europakorrespondenz oder Weiterqualifikation zum Betriebswirt von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office 365 Anwendungen
  • Freundliches aber zugleich souveränes und entschlossenes Auftreten, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz

UNSER ANGEBOT
  • Flexibles Arbeitszeitmodell
  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive tarifliche Vergütung inkl. T-ZUG und Trafobausteine
  • Urlaubs-, Weihnachtsgeld & Erfolgsbeteiligung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • E-Bike-Leasing, Sonderkonditionen beim Kauf von Elektronikgeräten & Mitarbeiter PC- Programm
  • Vergünstigung in unserer Kantine
  • Bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung zu Konzernkonditionen
  • Kaffee und Kaltgetränke kostenfrei

ONLINE BEWERBEN

Das Online-Bewerberportal wird von unserer Konzern-Gesellschaft der Salzgitter AG zur Verfügung gestellt. Sie werden daher bei der Online Bewerbung die DESMA Seite verlassen und zum Bewerberportal der SZAG weitergeleitet.

Per Email: personal@desma.biz
Telefon für Rückfragen: 07463 834-129

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